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杨飞接下来要加班做的工作,就是对企业秘密的分级管理。
企业秘密是商业机密的一种,也是现代企业最高管理机密,一个企业的秘密,涉及广泛,也是检验企业管理的关键。
保密严格,说明员工纪律性强,保密差说明员工涣散。
企业秘密对企业而言,是生命,也是生产力。
商业秘密可以分为技术信息和经营信息。
技术信息主要包括:技术设计、技术样品、质量控制、应用试验、工艺流程、工业配方、化学配方、制作工艺、制作方法、计算机程序等。
作为技术信息的商业秘密,也被称作技术秘密、专有技术、非专利技术等,在国际贸易中往往被称为know-how。
经营信息主要包括发展规划、竞争方案、管理诀窍、客户名单、货源、产销策略、财务状况、投融资计划、标书标底、谈判方案等。
随着我国改革开放事业的不断发展,今后还将加入wto,保密任务将更加艰巨和重要。
商业间谍和国家间谍一样,渗透在各个领域,防不胜防。
杨飞和苏桐研究,决定对企业的秘密进行分级管理。
哪个级别的管理层,可以接触到哪些秘密,哪些秘密施行分项管理。
杨飞查过相关的法律文件,国内现在还没有就企业机密制定专门的法律。
《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》这部为后世企业家所熟知的法律,九四年还没有发布。
现在能有法可依的,就是《刑法》中的侵犯商业秘密罪,以及《反不正当竞争法》中的第九条,经营者不得实施侵犯商业秘密的行为的若干条例。
反不正当竞争法所称的商业秘密,是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息和经营信息。
杨飞很有法律意识,他本身不是律师,对很多法律法规并不熟悉,所以买了几套相关的书籍,几个分公司都放了一套,家里也放了一套,一遇到事情就随手翻阅。
苏桐以前也没接触过法律,今天在杨飞的引导下,翻看这些法律书,当看到《反不正当竞争法》中的相关规定时,生气的道:“我们就依据这个法律,告那个马知夏!”
杨飞看她生气的模样,十分的娇俏可人,不由温和的一笑:“别着急,马知夏那样的人,收拾起来是分分钟的事。他的出现,提醒了我加强对保密工作的重视,这种事情,早出现比晚出现好。”
根据商业秘密的重要程度,杨飞将之分为三个级别。
关键商业秘密为绝密级,比如配方、生产工艺,这是一个企业具有核心竞争力的前提和保障。
重要商业秘密为机密级,一般商业秘密为保密级。
还有一些普通的情报资料,虽然有些价值,但并不属于商业秘密范畴,收集和整理这些资料,也付出过劳动和报酬,在一定时间里也需要妥善保管。
涉密文件都建立登记制度,每份文件注明编号、份数、制作日期、建立收文和发文制度,防止涉密文件在收、发过程中流失。
对于商业秘密文件应采取一定物理性保管措施,指定专门的档案存放场所。绝密级文件应当放在保险柜里,机密级文件应当存放在保险柜或铁制文件柜里,秘密级文件应当存放在专用的普通文件柜里,因工作需要由使用者个人保管的商业秘密文件,应由有审批权限的主管领导批准,并确保文件的安全。
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