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一会儿,杨冰梦就把装柜拍的照片发了过来,秦曼瞥到了图片里柜门上的柜号,发现和刚刚核对提单的柜门好对不上,她重新打开提单,再核对了一下,确实不一样。
她心里有了最坏的情况,那就是装错了柜子。一般去工厂装柜的事情由助理来做,她极少跟过去监督,除非不忙。但昨天她非常忙,所以没跟过去监柜。
再看了几遍杨冰梦发过来的图片,图片上可以看到柜子里面的货物确实是她手上这个土耳其客户的,但是柜号对不上提单的。
她把杨冰梦叫了出来。
杨冰梦不知道发生了什么事,问:“秦曼,怎么了?”
秦曼问:“昨天土耳其客户发货,还有没有别的客户在发货?”
“有啊,谭雪也有个柜子,去澳大利亚的,一起装的。”
果然,秦曼眉头皱了起来,“刚刚货代把提单草稿发给我核对,柜号和你发给我的对不上。”
杨冰梦脸色刷一下白了,“怎,怎么会对不上?”
“我现在也不敢确定,但是按照这种情况,可能是两个柜子混淆了。”
杨冰梦眼泪都快急出来了,“那,那怎么办?”
“你先别担心,我去跟谭雪确定一下。”秦曼进了办公室,找到谭雪,谭雪今天也收到了提单草稿,但是她并没有发现柜号和封条号错了,还确认给了货代。
秦曼看了她的提单草稿,柜号和封条号是杨冰梦刚发给她的那个。
所以,已经百分之九十九确定是装错柜子了。
秦曼没遇到过这种情况,办公室也没人遇到过,装错柜子这是很低级的错误,在现实之中发生的可能性太低了,所以大家都不知道该怎么解决。
杨冰梦急的哭了,而谭雪也不知道该怎么办,开船时间就是明天,也不知道货物装船没有。秦曼觉得这件事情非常严重,必须要告诉上司。
她和陆琴珠说了这件事,陆琴珠非常生气,从椅子上一下子站了起来,对秦曼吼:“怎么会犯这种低级错误!”
秦曼镇定道:“经理,现在当务之急是要解决这个问题,绝对不能让货运到国外去,必须要阻止。”
陆琴珠揉着额头,“那你们快去想办法解决,闵总出差不在,这件事我得跟老总汇报!”
“嗯,那我先去跟货代打电话,问一下她情况。”
秦曼出了陆琴珠的办公室,立即给货代打了电话,并且告诉了她情况。
货代说:“秦小姐,柜子今天装船,我现在也不确定柜子到底有没有上船,如果上了船,那就不能退关撤回,必须运到目的港再办理回运手续。”
如果两个柜子的货物运到错误的港口再运回来,费用极高不说,还耽误了给客户的交货期,起码两个月。
秦曼说:“那你能帮我确定一下柜子到底上船没有吗?”
“可以的,不过要紧急停止装船,贵公司必须出具书面通知,并且要盖公章扫描给我,我再联系船公司让他们停止。”
“好的,这个没问题。”
货代继续说:“另外,你们也必须尽快办理退关手续,只有退关审核通过了才能去监管区提取货物。”
“办理退关需要准备哪些资料,能告诉我吗?”
“这个我也不清楚,你咨询一下海关那边吧。”
“嗯,好的,那麻烦你帮我了解一下装船的进度。”
“没问题。”
秦曼刚挂了电话,就听到办公室那头谭雪对着杨冰梦发火,“冰梦,你昨天是不是做梦去了啊,两个柜子装错货你都不知道!要是货退不回来,两个柜子上百万的损失,你自己一辈子都赚不回来这么多!”
杨冰梦咬着唇,眼睛很红,秦曼走过去拉住谭雪,“现在不是责怪的时候,我们两现在必须分工合作,你现在立刻联系你那边的货代,问问柜子上船没有,如果没有,你就出具一份停止装船的紧急通知,盖公章扫描给货代,货代会交给船公司那边紧急处理。”
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